1.筛选照片
拍摄的照片其实很多是以后再也用不到的，在把照片从相机存储卡转存到电脑上时，应该先对原始照片进行筛选，下面两轮筛选能有效减少存储的数据量。
第一轮筛选：删除所有不能使用的照片，包括影像模糊的、曝光不足的或有缺陷的照片。判断哪些照片以后用不到或者没有拍摄到你想要的，就果断删除。
第二轮筛选：这一轮主要是在剩下的照片中挑选出对你重要的照片来保存 ，包括生活和工作方面的，如好的人像摄影或度假照片等等。有些记录性质的照片也是重要的，像公司活动或家庭聚会的照片。第二轮筛选在第一轮筛选之后马上进行或等一段时间再做都行。
通过前两轮的筛选剩下的照片往往就不多了，你也可以继续筛选，去掉不符合你个人口味的照片，或者同一场景中比较重复相似的照片。
2.选出最佳照片
经过前面的筛选后，剩下的照片基本上都是值得保存的了。下面要做的挑选虽然会额外占用一点时间，但会给以后带来很大的方便。就是每次筛选完后，再从中挑选出最满意的5到10张照片保存在另外设置的专门目录里，如果有照片管理软件的话也可以单独建一个像册。这个目录就成了历次摄影的精华，以后想要生成幻灯演示片，做一个日历或者网页上需要好照片，可以直奔这个精华目录，好照片就信手拈来。
3.分类照片
筛选后的照片需要有条理地保存，有条理的关键就是分类。可以直接建立Windows目录，将主题相关的照片分类放在不同的目录中，这个方法做起来很简单，但缺乏灵活性。 或者通过照片管理软件来分类，软件工具能创建虚拟的目录或相册，并可添加额外的说明和注释信息，这两种方法可以结合使用。
创建目录时，给目录起有意义的类别名，是根据人物、地点或事件类别来命名取决于个人的需要和习惯。举例来说，事件类目录可命名为“生日 2009”、“新年2010”，主题类目录可命名为“威尼斯的桥”、“柏林景点”，日期类目录可命名为“一月”、“二月”等等。根目录下还可创建多层子目录。如果有一堆去年的渡假照片，可以先按时间分类，再按事件分类，分类越有条理，找起来就会越快。在根目录下，创建一个“_新照片”或“_未分类照片” 的目录，注意目录名以下划线开头，这样在Windows系统中，这个目录就总是自动显示在最上面。来了新照片又没时间马上处理的话，就可以暂时先放到这个目录中。
4.标记照片
照片分类好了之后，下一步是给照片加简单说明的标记（关键字），用照片管理软件来标记照片是最为简单方便的。这类软件有很多，免费的和付费的都有。在Windows系统中，也能直接标记照片，用鼠标右键点击照片并选择“属性”，在“文件信息”一栏中，可以输入一个或多个关键字。
可以为每个照片单独加，也可以给一组同类照片一起加。例如，去威尼斯旅行的照片，加上“威尼斯”、“旅行”、“意大利”、“度假”和年份这些关键词，如果其中有家人同行的照片，还可加上家人的名字做为标记。
使用的标记关键字尽量要统一，时间多的话可以加详细标记，时间少的话可以简单标记。照片的数量非常巨大的话，尤其值得花时间加标记，因为能够极大 地方便以后的查找,通过标记关键字，不论照片是归类到哪个目录或相册中，都能被迅速找到。如果想要找某次在意大利和家人拍摄的照片，只需要结合几个关键词搜索，输入“假期”、“意大利”和家人的名字，所有满足这三个条件的照片就能全部显示。
为了防止照片因为硬件故障或鼠标的误操作不慎丢失，应该将分类标记好的照片备份到外接硬盘上或DVD光碟。
5.使用工具软件
照片管理软件如Picasa、Photoshop Lightroom和ACDSEE除了能方便地添加标记外，一般也提供一些应用功能，例如幻灯片和电子相册的生成、HTML网络页面的制作等，Photoshop Lightroom甚至提供图片编辑功能。
免费的个人用照片浏览器，如Faststone Image viewer、XnView和Irfanview，能给浏览图片带来方便。 通过高质量的缩略图预览，可快速查看照片，缩略图的大小可根据用户的需要调整，达到尽可能地一眼看到多的照片又对图片内容有所了解。在浏览软件中，缩略图旁也会显示照片的详细信息，如分辨率、文件大小或拍摄日期，并提供放大操作选项。
6.了解照片标准
EXIF和IPTC是两个常用的数码照片标准，通过这样的标准，一些照片的技术和内容信息被嵌入在照片的文件数据中。
EXIF是专门为数码相机照片设定的标准，记录数码照片的属性信息和数码相机拍摄的技术参数，例如拍摄时间、相机型号、快门速度和光圈等，大多数的图片浏览器会读取EXIF信息中的拍摄日期，并用它来进行日期方面的排序。
IPTC是国际电联的标准，记者和新闻机构多年一直使用它记录照片的版权、主题、类别、关键字和作者等信息，许多照片软件都支持这一标准，提供查看和编辑IPTC信息的窗口页面。
编译：林霄