如何选购多功能一体机?

你打算添置一台多功能一体机吗?以下我们就将从不同的方面介绍喷墨类型一体机的选购技巧。

功能配置

多功能一体机顾名思义当然就是能集多种功能用途于一体,那么到底要有多少种功能才比较合适呢?现在的多功能一体机往往会提供层出不穷的各种功能,令人眼花缭乱,但功能越多通常也就意味着价格越高,所以在选购前要明确什么功能是你真正需要的。例如:如果你基本上不收发传真的话,传真这项功能就没有意义,只能被闲置,浪费开支。你也应该仔细考虑一下,是否真的需要一些如局域网接口、无线网支持、预览显示和CD打印等等这些功能,功能不必盲目地一味求多,合理选购满足需求的一体机,购买费用就能节省出一块来。

分辨率

分辨率是打印和扫描的重要指标,产品商倾向于宣传说,分辨率越高越好,但实际上,就打印分辨率来说,现在大多数产品已经足够高了,最高打印分辨率都能达到4800 X 1200 dpi(每英寸点),这个高分辨率只有在某些特殊的照片打印时才有意义。其实,机器对墨滴的控制能力以及打印点的精确度同样很重要。

对于扫描仪需要注意光学分辨率ppi(每英寸像素)。600 X 1200ppi的扫描分辨率对文本扫描(例如:文字识别OCR)是足够的,1200 X 1200ppi可以满足几乎所有的办公任务需求,包括照片的数字化;4800 X 9600ppi的分辨率只有在扫描小的材质如照片底片或幻灯片时才派得上用场。

质量

新买的多功能一体机,打印出的文本应该是字符边缘清晰锐利,打印出的照片没有多余的边缘和肉眼可见的条纹。一般商店都可以打印样品,但需要注意的是,样品打印一般都是经过店家优化调整过了的,仔细检查样品的字符边缘和色彩过渡,最好是你用自带的照片打印,这样就能比较客观地评估色彩效果。

关于扫描质量方面可以去网站www.pcwelt.de/tests(德文)看一看,输入产品型号名称就能找到相应的评测报告。

操作简便性

操作越简单明了越好,首先看多功能一体机的按键,考察以下的几个问题:完成重要任务是否只需很少的按键确定就可以,还是得通过显示屏繁琐地切换界面和选项?是否有黑白复印按键和彩色复印按键?是否有直接扫描按键?是否可以直接在设备上输入传真号码,而不是一定要通过连接电脑输入?

显示屏菜单应该简单、易懂、用户友好;更换墨盒不能复杂到每次都要去看用户说明书;复印比较厚的书籍时,盖板能够调节升高;纸张可以很轻松的放到输入托盘中;随机光盘可以通过用户选择只安装要用的软件。

速度

如果你购买多功能一体机是用于办公,经常需要大量打印、复印和扫描的话,速度就非常重要。50欧元左右便宜的入门级产品都会比较慢,100欧元以上的产品速度会更快一些。

墨盒

黑色墨盒应该和彩色墨盒是分开的,有的厂家产品黑白彩色墨盒没有分开,就会导致即使只有一种颜色用尽,而其它颜色还有很多剩余时,也只能整盒一起扔掉,是不小的浪费。

耗电

更加省电是整体发展趋势,但是商店往往没有太多产品耗电性方面的说明,你可以从生产厂家的网站上下载说明书,查看耗电数据,待机状态的耗电尤其值得关注。

直接打印功能

如果你希望可以不通过电脑作为中转,而是从数码相机直接发送照片打印,那么你的多功能一体机就应该支持Pictbridge协议接口或者有存储卡插槽。有些多功能机也能够进行简单的图像处理(如亮度和对比度的调节、图片剪裁、红眼校正等)。存储卡有不同种类,最好带上你的存储卡,检查多功能机上的存储卡插槽是否正好能够读取你的存储卡。

售后服务

在德国购买的产品通常的保修期是24个月,但不同的厂商保修期有所不同:惠普(HP)、佳能(Cannon)、戴尔(Dell)和爱普生(Epson)只提供12个月的保修,Brother的保修期是36个月。

售后服务的具体方式也不尽相同:戴尔和Lexmark在12个月内免费上门服务,其它厂商需要你将有问题的设备送到或寄到维修部。从售后服务热线的前拨号你也可以分辨出热线是否为免费拨打的号码。

价格

50欧元左右的多功能一体机属于入门级,购买价格虽然相对低廉,但使用费用会相对较高。100欧元以上的多功能机性价比适合大多数的普通用户,这一档次的产品会有分开的黑白和彩色墨盒,打印性能和扫描质量也比入门级产品好。200欧元以上的多功能机往往能通过6色或更多色彩组合打印出更亮丽的彩色图片,有些这一档次的产品还为办公打印做了特别的优化。

总的来说:购买价格越低,后期的使用成本可能就越高,特别是墨盒的费用。

编译/林霄

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