优秀免费电子邮件服务Gmail简介

电子邮件Email可能是目前人们最常用、也最重要的网络应用了,特别有同国内的亲友联系需求的。电话虽然方便,但费用较高,虽然网络电话费用已经降得很低,毕竟我们打电话时还得注意时差,而且遇上节假日网络电话会出现拥塞现象,语言质量会明显下降甚至无法拨通。Email则可以有效地填补电话的空白。那么,网络上有数不胜数的Email服务提供商,到底选哪个Email好呢?支持中文的电邮里,国内有名的是126和QQ,国外有名的有Yahoo、Hotmail、Gmail(在德国又称Googlemail)等。在这里,笔者向大家推荐备受专家和用户好评的Gmail,它的好处与优点多多,下面笔者就为大家介绍相对来说比较重要的特点,让准备开始使用Gmail的读者有个了解。如果你已经使用Gmail很久,也不妨看看,这里是否还有你所不知道的秘技。

 一、标签代替文件夹

标签是2004年Gmail诞生时给大家带来的一项创意十足的划时代功能,Yahoo,Hotmail等传统电邮至今都是使用文件夹来分类的,这样的话每一封电邮只能归类到一个文件夹内,我们不能同时把邮件放进多个文件夹。这种做法在现实世界是符合逻辑的,但在网络虚拟世界里,文件夹就显得有些呆板了。而Gmail创新的标签功能,可以为一封邮件同时打上多个标签来归类。举个简单的例子,你可以同时给一封Email贴上“重要”、“家人”、“旅游”等多个标签来归类。将来你既可以在“重要”的标签类别下找到这封邮件,也可以在“家人”、“旅游”等标签下找到它。这给我们日后检索、查找、整理邮件提供了良好的基础。

 二、无穷的Email地址与强大的过滤器

如果你拥有了一个Gmail地址,也就同时拥有了无数个Gmail地址,因为Gmail允许你对原有的Gmail地址进行扩充,让你的Gmail地址有无穷变化。为了让大家有个感性认识,还是举例说明。比如,你现有的Gmail地址为“[email protected]”,你可以在你的用户名abcd1234后加上“.”或“+”,然后再加上数字或字母,就可以组合成无数的Gmail地址了,比如“[email protected]”或者“[email protected]”,这些都是属于你的Gmail地址。那么这有什么好处呢?这就不得不提到Gmail的另一个强大功能了—“过滤器”。Gmail有异常强大的过滤器,可以自动整理归类信件。你可以把一个地址只给家人(比如“[email protected]”),另一个地址只给朋友(比如“[email protected]”),然后在过滤器里分别设定规则,如果收件人为[email protected],就给贴上“family(家庭)”标签,如果是[email protected],就贴上“pengyou(朋友)”标签,这样Gmail就会按照我们制定的规则来给我们的邮件自动分类,让我们看邮件时一目了然。当然过滤器的功能还不只是贴标签,它还可以根据你的过滤规则把收到的邮件按照你的不同要求来做出转发、删除等各种动作,避免了我们的重复劳动。在一开始使用时,或许你还体会不到过滤器的强大与方便,但随着你邮件的慢慢增多,你就会开始惊叹并享受它的强大与方便了。

 三、收发其它邮箱邮件

介绍到这里,有读者可能会有顾虑,如果开始使用Gmail,那么自己使用多年的邮箱,比如126,或者hotmail,yahoo邮箱怎么办,在那些邮箱内存放了积累多年的联系人和邮件,要放弃的话会很麻烦,既费时又费事。没问题,Gmail同样为我们想到了这点,Gmail可以象Thunderbird(雷鸟)或Foxmail这些邮件客户端一样,替你收发另外邮箱的邮件,只要你原来的邮箱支持POP3(收邮件)和smtp(发邮件)的功能(目前绝大多数电邮都有此功能),Gmail就可以把你原来邮箱里的联系人和邮件自动统统收到Gmail里来(还可以顺带贴上标签方便归类)。不仅如此,如果有需要,Gmail还可以设置发送或回复邮件时,仍然使用你原来的电邮地址,你不会有丢失邮件和联系人的风险。别人也不需要马上知道并使用你的Gmail地址。没有了这些后顾之忧,你也就有了充分的时间,把你新的Gmail地址告诉它们,让它来做你的邮箱总管(当然不是必须的),这可是个一劳永逸的解决办法哦!(需要注意,免费的Gmail帐号可以管理最多五个Email帐号)

 四、 出类拔萃的安全性能

Gmail还有非常突出的安全性能,对于126、QQ、yahoo、hotmail这些知名电邮来说,都爆出过或大或小的安全问题。而对于Gmail来说,不是说就可以高枕无忧了,但是至少在全世界的免费电邮里,它的安全性是数一数二的。它有至少两层高强度的防护措施:一是它强制使用全程加密连接模式,这种连接方式是世界上众多银行普遍采用的,数据在传送过程中是加密的,破解难度和代价都很高昂。当然实施加密数据传输非常耗资源,所以yahoo和hotmail的免费电邮版本都不愿提供这种全程加密模式。这两者都只是在登录时采用一下https的加密模式,登录后就变回为明文传送数据。二是你可以检查你的登录IP记录,这是Gmail提供的独一无二的服务,Gmail会自动记录你最近5次登录Gmail的IP地址记录,如果发现有陌生IP登入你的Gmail,Gmail会在你下次登录时以醒目的红色标题来警告你,并附上该可疑IP的登录时间和地点。如果你发现该登录的IP地址不正常,比如你住在德国,但Gmail警告你,在最近有澳大利亚的IP曾经访问登录过你的Gmail,如果你最近没有到澳大利亚去公务或旅游,那你的Gmail密码被盗的可能性就会很高,最好及时更换新的密码。

 五、简洁的外观,可以忽略不计的广告条

俗话说,没有免费的午餐。在我们使用其它电邮时,有的会隔三岔五的发给你广告邮件,有的干脆直接在邮件旁边打上醒目的大大小小的广告。这我们也无可厚非,毕竟我们在使用别人提供的免费电邮,总要花点小小的代价吧。Gmail当然也是有广告的,但Gmail相比较其它电邮而言有非常明显的优势。首先,它不发送广告邮件打扰客户。如果你同时开通Google+的话它会给你推送好友建议之类的信息邮件,不过可以退订此类邮件。其次,它的界面非常简洁,没有多余的花哨功能。(当然,想要的可以添加,Gmail有很强的可定制性)。第三,它的广告条非常不引人注目,你在使用Gmail时如果不注意,是很难感觉到广告条的存在的。第四,得益于Google优秀的搜索,它给出的广告都是高度智能匹配的,很可能给出的广告是对你胃口的,这样的广告当然不会让我们生厌。当然有利有弊,有人说这种邮件搜索侵犯个人隐私。

 六、与其它Google产品无缝整合

Google不仅在电邮上下足了功夫,还把Gmail同Google其它优秀产品整合在一起,如Google日历、Google Drive(前身是Google文件)等。你可以把你的日程安排移到Google日历上,如果你的邮件里有Word、Excel、幻灯片等Office文档的附件,也不必把它们下载下来,Gmail可以直接调用Google Drive来帮你打开阅读,甚至还可以进行编辑。Google Drive拥有独立的5G容量,不仅可以打开阅读Office等文档,还可以让你上传各类文档、软件,大小不限。

 七、自动翻译

还有一个超赞的功能就是自动翻译,Gmail可以把你收到的任何陌生语言的邮件翻译成你的母语。虽然不很地道,有时还会牛头不对马嘴,但一般来说能看懂或猜出个大概意思。这个功能是放在Gmail实验室里的,默认为关闭状态,需要使用的读者可以更改设置,把它打开。

 八、Google Gears

这也是一个有用的功能,特别是当你暂时无法上网时,你照样可以在电脑前处理邮件,然后等能上网时再把它发送出去。这对于在旅行途中(比如飞机、火车、高速公路上)想收发电邮的人群特别有用,既方便又非常的节省数据流量,特别对没有3G包月的,Google Gears可以替你的荷包剩下不少钱哦。

 九、Google的云服务

可能许多人都听说过云服务,在这一领域Dropbox是先驱也是市占率最高、口碑最好的云服务,不过它有个劣势就是免费的容量只有2G(当然可以通过邀请好友、上传照片的不同方法扩充容量,较为麻烦)。而Google在看到云服务的前景后,也忙不迭地推出了Google Drive这一功能与Dropbox等高度类似的云服务。Google Drive不仅有PC和MAC端软件,也有支持智能手机的Apps(包括市占率最高的Android系统和大红大紫的iPhone和iPad系列),这样你可以随时同步自己行动设备和电脑端的音频、视频以及其它重要的照片或工作文档,非常贴心和实用。

 十、Gmail下汉字输入技巧

我们在自己的电脑里一般都装有拼音、五笔、注音等输入法,但如果偶尔需要在工作的地方或别人(比如外国朋友)的电脑上收发Gmail如何是好呢?Google也想到了这一点,为我们贴心的在Gmail里内设了输入法,不止是汉字,还有俄文、韩文、日文、波斯文……一百多种输入法。就算你键盘上找不到字符也没有关系,Gmail里提供了虚拟键盘,只要动动鼠标就可以了。虽然慢些,比起什么都没有总是要好上一大截了。在使用前别忘先开通这项功能,只需要登录Gmail, 在“设置”à“常规”下找到第一个选项“语言”,在“启用输入工具”前的框框里打上勾,然后选择并确认你希望使用的输入法,保存设置。以后再写邮件就不用担心电脑上没装你的输入法了。

 十一、无缝整合Gmail,Google Drive发送超大附件

 以前本报曾经介绍过用网络硬盘来发送超大附件,现在我们又多了个选择,就是利用Gmail和Google Drive亲密无间的关系来发送超大附件。以往在Google Drive还没“诞生”前,我们撰写Gmail电邮时,可以看到一个类似回形针的图标按钮可以用来添加附件,现在在Gmail改版后,你不仅可以继续用传统的方式来添加附件,还可以添加已经上传到Google Drive中的文档、视频、照片等等各种附件,大小不受Gmail附件20MB的限制,只要你的Google Drive放的下,多大的附件你都可以寄。Google Drive免费版容量上限是5GB,也就是说,理论上你可以寄5GB的附件哦。5GB对绝大多数用户已经足矣。再大的附件也不是不可以寄,只需要付费扩容Google Drive就是了。寄送超过5GB附件需求的用户实在凤毛麟角,这里也就不展开介绍了。

 十二、找出Gmail中的大个邮件

Gmail的容量在众多免费Email里已经算是达到巨无霸的数量级了,目前容量已经达到10.1GB(还在不断缓慢增加),超过它的只有yahoo、hotmail等少数号称没有容量上限的Email服务(它们的功能、服务、用户体验等均无法和Gmail相比 ),应该说已经足够了。不过如果你经常收发超过10MB、20MB的电邮,那么也可以适当的给Gmail减减肥,只需要通过一个简单的搜索命令,就可以在你成千上百的电邮海洋中找出这些大块头的邮件(搜索毕竟是Google的看家本领)。举个简单例子,在Gmail上方的搜索栏键入命令“size:20MB”,点击搜索(右侧放大镜图标),你在Gmail中超过20MB的邮件就都会被列出。当然,你也可以键入“10MB”“500KB”“2MB”之类的,凡是超过这个大小的邮件都会被列出来,方便你下载、存档或删除以便腾出Gmail空间。

篇幅有限,Gmail的众多优秀功能只能介绍到这里。如果你还没有Gmail,赶快去申请一个试试!如果你已经有了另外的Email,那就请Gmail做你邮件总管!如果你是个Email重度使用者,那就让Gmail打理你的电邮,倍增你的效率吧!

当然其它免费电邮也各有独到的优势,比如Yahoo邮箱容量无限,有知名的Flickr网络相册。Hotmail有25G网络硬盘(Skydrive)。但是作为纯粹的电邮来说,Gmail无疑是做的最用心的,也是用户体验最好的。

文/王大同

责任编辑:逸芸

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