你经常使用不同的电脑，却总是处理相同的文档吗？你有文档需要随时备份以防万一吗？你有文档需要与人分享或多人异地共同处理编辑吗？只要你有以上的一个需求，那么Dropbox一定是你的理想选择。
Dropbox是一个集文档同步、分享、备份、协作于一身的知名云端存储服务，也就是一种网络服务。下面介绍它的安装和使用。
安装
Dropbox官方网站：https://www.dropbox.com/
Dropbox提供了相当多的版本，有Windows、Linux（包括Ubuntu、Fedora等）、Mac、 Mobile（包括iPhone、iPad、Android版本），到了它的网站后，点击那个大大的“Download Dropbox”，Dropbox会自动识别你的操作系统版本，你要做的就是把它下载下来。
笔者以Windows版本举例，下载完后鼠标双击运行Dropbox的安装文件，点击“Install”开始安装，Dropbox会询问是否拥有Dropbox账户，没有的话选择“I don‘t have a Dropbox account”，然后点“Next”继续，接下来到注册窗口，填上姓名、密码、电子邮件后点“Next”，接下来选择可拥有的空间大小，空间大小目前共有三种选择：提供给免费的用户只有2GB的空间，如果你觉得Dropbox非常有用，需要更多的的空间，还可以选择开通下方的其它收费方案，比如100GB空间，月费为9,99美元，年费99美元，或者是200GB空间，月费为19,99美元，年费199美元，或者是200GB空间，月费为49,99美元，年费499美元
选择完后Dropbox会以动画形式简单的介绍一下Dropbox的使用方法和注意事项，一路点击“Next”，最后用户可自行设置Dropbox用于同步和分享的文件夹“My Dropbox”的地点，在默认情况下，Dropbox会在C盘下“我的文档”里自动建立一个“My Dropbox”的文件夹，这个文件夹可以保存以后希望同步的内容，比如工作的文档、数据等。安装后Dropbox会在“My Dropbox”文件夹下生成两个空的子文件夹“Photo”和“Public”，还有一份非常简要的说明文件。
在线备份和操作文档
对于只有一台电脑的用户，Dropbox也是非常有用的。你的一些每天都要编辑处理的数据或文档，只要存到电脑中的文件夹“My Dropbox”下，Dropbox即可将文档的更改和删除等同步到网上，等于帮你随时在做备份，你就再也不用担心数据或文档会突然间无影无踪了。使用你注册时的邮件地址和密码登录后可在Dropbox网站对文档进行拷贝、删除、移动、下载等操作，或者在自己电脑中的“My Dropbox”直接进行文件操作。
还有些用户需要异地多人协同来处理文档，这时只要简单地在Dropbox里设置一下，建立一个共享的文件夹，并把别人邀请进来，你就可以和其他人（需要也使用Dropbox）随时编辑修改共同的文档，相当方便。
文档同步
Dropbox的一大亮点是可以和你的多台外设（支持许多不同系统的电脑和手机）保持随时同步，也就是说让你各台设备里的文件保持完全一致，甚至还可以和另外的Dropbox用户共同处理网上的共享文档。比如有些用户因为工作等诸多原因会经常使用不同的电脑处理公务，在办公室里使用的是台式机，出差在外住在旅馆里用的是笔记本，在旅途中偶尔会用智能手机，在不同的时间、不同的地点使用不同的设备来处理相同的文档。通常采用的做法是随身带个U盘（闪存盘），在办公室处理完文档后，把它转存到U盘。到了旅馆，再把U盘中的文档拷入笔记本，等处理完后再次存入U盘。以此类推，每次工作完几乎都需要这样一道额外的手续。如果途中有紧急情况要用手机进行处理的话，还得再想办法把文档传到手机中（比如使用蓝牙、SD卡、miniSD卡等方法），不仅步骤繁多，而且一旦文档多次转移后，还必须注意不要把新旧版本搞混了，特别是那个小巧的U盘万万不能遗失。这些麻烦在Dropbox出现后，一切就迎刃而解了。你只需要在你的所有设备上都安上Dropbox，并把你需要处理的文档都放到它特定的同步文件夹内，就可以让你的文档在你的任何一部外设上都保持同步状态。这样，一来你不需要额外再使用U盘来把文档转来转去，二来你的文档永远只有一个版本——最新的版本。你可以随意在电脑甲的Dropbox同步文件夹里修改、添加、删除文档，当你打开电脑乙后，Dropbox会迅速自动把在同步文件夹内的文档同步更新到和电脑甲完全一致，你再也不用为这些琐事操心了。
当然文档能够同步的前提是设备需联上互联网。
文档上传分享
如果你想把一个超过Email附件大小限制的大块头文档传给亲友的话，可以把这个文档放入Dropbox的Public（公用）文件夹下。“Public”是一个特别的文件夹，放在其中的文件是都可以在网上分享的。分享方法是把文本、照片或录像文档放到“Public”文件夹下，等待片刻，在Dropbox同步完毕后（在同步过程中电脑右下角的Dropbox图标会持续转圈，同步完成后会有个绿色的小钩显示），在此文件/照片/录像文档上鼠标点击右键，然后在右键菜单中找到“Dropbox”，然后选“Copy public Link”即复制下这个文档的下载地址，把此下载地址发给你的亲友，他们就可以下载分享你提供的文档了。这个方法非常简便快捷哦！
安全和其它
Dropbox提供的安全措施包括：分享文件夹只有你邀请的人才能使用；数据传输通过SSL加密通道进行；所有存储到Dropbox服务器的文档都是采用AES-256加密；需先用注册密码登录才能在网上对文件操作；Dropbox工作人员不能查看用户的文档，等等。
Dropbox每次都会随着电脑启动，一旦电脑连网，它就会忠于职守的不断监控同步文件夹的状态，只要发现有文档添加、删改，它会立即进行同步处理，你几乎不用再为此操心，可谓一劳永逸。Dropbox常驻内存并不大，不过你如果还是介意这点内存的话，可以在Dropbox的设置里取消让它开机即启动，或者在开机后退出Dropbox，这样带来的缺点就是丧失了随时同步更新的功能，“My Dropbox”就成为一个普通的文件夹，不能在更改或添加删除文档后随时保持文件一致性了。只有在你再次运行Dropbox后，同步功能才会再度恢复。
Dropbox在国内已经被墙，如果要在国内使用，可使用“翻墙”方法突破网络封锁。
文/王大同
