PDF是英文Portable Document Format的简称，意思是可携式文件格式。它是由Adobe 公司在1993年用于文件交换所开发出的一种文件格式，至今已被广泛应用。它的优点在于跨平台，也就是和操作系统无关，并能保留文件原有格式（Layout）。
PDF的特点
PDF衍生自PostScript，但去除了PostScript在解译时可能发生的不确定性。你可以将任何应用软件产生的文档转换成PDF文档，原文件中的文字、图形、影像、声音及链结可完整地被嵌入PDF文档之中。下面我们来看看PDF的具体特点。
跨平台
PDF是一种开放式电子文件格式，不论使用何种电脑平台或应用软件编辑的文件，几乎都可转换成PDF格式互通使用。除了在屏幕上浏览与印刷效果（文字、图型、影像）完全相同的样式外，还提供多种注记工具让使用者更有效率地阅读文件。它的主要目的就是要在各种不同的电脑平台上创造出一个共通的文件格式。换句话说，就是希望不管在哪一种电脑上制作的文件，只要能转成PDF格式，拿到另一种电脑上就能毫无困难地打开阅读，而且维持制作时的格式与版面，看起来跟原来的格式一模一样。比如一个中文PDF文档可在没有安装中文字体的纯英文系统中正确地打开并打印。PDF亦可转换成内含字型的EPS文档，EPS文档可以再组版或用其它软件导入再使用。
高压缩
PDF文档使用多种方法来达到缩减原PostScript文件的目的，在图片压缩的部分亦可支持数种格式压缩。一般档案通常可以压缩至原来的数十到数百分之一。尤其当用户要在网络上发行电子文件时，出于速度的考虑，高压缩比就显得特别重要。
注记
PDF文档可以包含各种各样的注记，例如书签、缩影、链接、备注、文串、标识和媒体盒。你可以用这些“注记”提高文档的质量及可读性。这些“注记”更可以有效地协助文档管理工作，例如制作、发送、标注、修正、完稿以及出版发行。
文档保护
PDF文档可容许设定密码和其它多种保护方式，以防止非法使用。例如，输入密码才允许阅读，并可设置打印、复制、标注或修改许可。
PDF文档的组成
PDF文档第一层包含文件的文字与
图像，第二层包含增效部份，例如书签、超文字链接、导览等，第三层包含文档的基本信息，例如字形信息和交换参考表。
如何生成PDF文档？
在任何一个微软的Windows办公应用程序中选择打印，然后选择打印机“Adobe PDF”（见下图），可将文档直接转为PDF格式。类似的方式是用一些小巧的应用工具生成PDF文档，例如：PDF Creater、CutePDF、pdfFactory、PDF995、Foxit PDF Creator等。这些工具同“Adobe PDF”一样提供一个虚拟PDF文件打印机来转换成PDF文档。
通过不同的应用程序可以制作出许多不同性质及不同用途的PDF文档。例如其中一种方法叫做“蒸馏”，即利用Adobe Acrobat Distiller软件，可以将PostScript文档转换成PDF文档，或者利用其它工具将单独或多个PostScript文档转换成PDF文档。
在以往的印前工作流程里客户若需作最后修改，则需回到原编辑应用程序修改，再重新打印一次，而在PDF工作流程中，可使用Acrobat直接修改PDF文档，很多时候无需再回到原编辑应用程序修改。
如何阅读PDF文档？
可以使用免费的Acrobat Reader软件浏览PDF文档，Acrobat Reader软件可网上免费下载，网址：http://www.adobe.com/downloads/。使用Adobe Acrobat（不免费）也可阅读PDF文档。另外使用较小的应用工具如CutePDF、PDF995、FoxitPDF的PDF阅读器也可浏览PDF文档。
其它实用PDF工具
PDF工具软件有很多，下面是几款不同用途的小工具，可对PDF文档进行不同的操作，有兴趣的读者可到相关网站下载试用。
▲将PDF文档转换为txt纯文字文档
软件名称：Simpo PDF to Text ，有免费试用和付费版，官方网站：http://www.simpopdf.com/pdf-to-text.html
▲将PDF文档转换为Word文档
软件名称：Wondershare PDF to Word Converter，有免费试用和付费版，官方网站：http://www.wondershare.com/pdf-converter/pdf-to-word-converter.html
▲合并和分割PDF文档
软件名称：PDF Split and Merge，开源免费软件，官方下载网址：http://www.pdfsam.org/?page_id=32
▲将PDF文档转换为图片
软件名称：Adolix PDF to Image，有免费试用和付费版，官方网站：http://www.adolix.com/pdf-to-image/
另一免费软件：Free PDF to JPG Converter ，官方网站：http://www.lotapps.com/
文/逸芸
