你的私人小秘书——EverNote

我们现在生活在信息爆炸的时代,特别是坐在电脑前时,互联网上充斥了了来自全世界四面八方的信息。对于如此海量的信息,我们的大脑根本来不及处理,甚至连记都无法记住。那么怎么办呢?我们可以把其中有用的、感兴趣的、有价值的信息,先找个地方记录下来。俗话说的好:“好记性不如烂笔头”嘛。如果你也有同感的话,那么笔者在这里向你推荐一款笔记型的电子资料管理软件——EverNote,它是同类软件中的佼佼者,既强大又免费(当然还有更强大的收费版本)。它的功能类似于微软大名鼎鼎的办公软件里的OneNote(OneNote可不是免费的哦)。它可以随时帮你把灵感、任务、预约、计划等分门别类的记录下来。在你以后需要时再把这些信息快速方便的检索出来。

基本功能介绍

EverNote除了拥有普通记事簿的功能外,还可以把电脑里的各种形式的资讯统统兼收并蓄,比如它可以摘录网页上有用的信息,如生活小窍门、菜谱、优惠商品活动信息等等,还可以记录下PDF等文件信息。你可以徒手写笔记(比如用鼠标或触控笔来记录),甚至于连照片和声音的信息也可以被记录到EverNote里。如果你是在用智能手机的话,还可以随时把拍到的照片或录下的声音文件存下来。

因为EverNote的图形化文字识别技术在全球处于领先地位,所以它拥有自动识别笔记中照片/图片中的字母单词的功能(可惜中文还不行,中文用户只能再等等了),这个超级功能在EverNote3.0以前的版本仅仅提供给收费用户。不过EverNote在成功融资后,把这个高级功能也加入到免费版本里去了,让所有的EverNote用户都能分享。这可是笔记类软件中绝无仅有的。

以前EverNote虽然在国外备受青睐,但由于旧版本对中文检索的支持不够理想,所以国内用户并不踊跃,反响平平。不过EverNote很重视中文用户的意见,现在Evernote自3.5.2版已经完美支持中文检索了。通过它的强大的分类管理、直观的浏览界面和易用的搜索功能,你可以从浩如烟海的笔记中方便迅速地找到以前记录下的内容。

下载安装和使用

EverNote 官方网页:http://www.evernote.com/

新版的EverNote 是需要注册才能使用的。当你注册为EverNote用户后,把软件下载安装完毕,填入用户名、输入密码即可使用。

注册虽然稍微麻烦一点,但是也有好处,就是可以把你所记录的一切同步到你的网络账户上,这样,你可以在不同的地方,用不同的数码设备来管理你的笔记,无需担心遗漏或重复,也不用担心辛辛苦苦收集多年的资料遗失。当然,如果你非常重视笔记的私密性,也可以关闭这个非常方便优秀的同步功能,而采用另一个解决办法:你可以在EverNote建立多个笔记本,然后指定允许哪个笔记本可以和网络同步,哪个保持私密状态。甚至你还可以单独为某一条记录加上密码。最后,你可以整理你的笔记,比如为摘录建立标签、合并、删改等,方便日后检索及查找。

EverNote现在提供诸多版本,针对操作系统的有Windows版和苹果版,针对浏览器的有Firefox和Google Chrome插件版本。如果你只是摘录网页,可以只下载安装浏览器插件版本,把所有记录都保存在网上,EverNote提供这项免费的服务。EverNote还几乎囊括了各种智能手机的版本(iPhone、Android、黑莓、Windows  Mobile、Palm Pre)。

EverNote在记录、管理、检索你的笔记上表现都是非常优秀的。随着日积月累,你慢慢就会体会到这只小象鼻子的优点。

还要提醒一下的是,虽然EverNote已对我们足够慷慨,不过相对于收费用户,免费版用户还是在EverNote的使用上稍稍有点限制,一是目前每个月上传流量最多为40MB(不过40MB已经相当够用,对于并非重度用户是不会超过这个限制的);二是在免费版互相传输资料时数据并不加密;三是免费版的软件左下角有个不起眼的广告。不过这些都只是白璧微瑕而已,对于拥有那么多强大功能的EverNote来说,尽可忽略不计。

文/王大同

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