和同事片刻寒暄 改变职场大境遇

民调显示:对一个人成功与否最据影响力的技能是沟通能力。交谈是沟通能力的核心。没有它,就不可能和朋友、同事、客户及其他人建立融洽的关系。当一个人对自己与他人交谈很有自信,他就拥有在职场上更多升迁的机会。

不少移民在加拿大工作后,会发现西人同事之间见面,都会停下来闲聊几分钟,相互之间看上去很熟悉和热烙。我们往往认为这是浪费工作时间,因为文化和语言上的隔阂与障碍,认为只要工作表现好就可以了,用不着在Small Talk上浪费时间。久而久之,成了“边缘人”、“隐形人”。如果遇到裁员,往往最后一个得到消息,被“隐形”了。

Small Talk 的作用相当大。在北美的工作场所, Small Talk 不仅可以打破见面时的冷场、避免尴尬;而且是用来构建Rapport (融洽同事关系)的重要工具;它给人留下很好的第一印象;会导入更友好、更深入的谈话;会使人认为您的思想开阔很友好;会使您更自信。如果您见到人只是笑笑或回避,在北美,其实别人接收到的信息是:他们不重要,你认为没有必要在他们身上浪费时间。

当然,这也不是我们的错,这是观念上的不同。在现代中国,认为物质更重要,比如我们从小被教育“为了国家财产牺牲生命,多么的光荣”。而在西方,认为生命最可贵,是无价的。美国一家很大的工厂被熊熊大火烧为平地,而人们和媒体都赞扬该厂疏散工作做得好,没有一名员工伤亡。在北美,救火是消防员或受过专门灭火训练人的责任,普通职员应在听到火警后立即撤离。因为北美的价值观是:厂房设备烧毁了,可以再购置,人死不能复生,人才是最宝贵的。

所以观念上的不同使大陆移民在职场上更重视做好工作,而不太在乎周围人的感受。Small Talk 真的很重要,通过它,您可以让身边的人感觉被重视,轻松,自在。其实中国古代也讲:天时、地利、人和。善用Small Talk就可以帮您达到“人和”,在北美职场上获得更多的机会。

在现实生活中Small Talk的话题没有局限性,非常广泛,取决于听众。
天气:What a nice day!
场合: Nice party!
陈设: Your room looks so cool!
周围环境: I love this place!
新闻 、电视节目、电影:Did you watch any movies lately?
体育:Did you watch the football game last night?

如果有心,您会知道同事的爱好,以及他们有没有小孩,乃至宠物,关心一下也是很好的话题。至于出差或旅游渡假的见闻,更是相当好的 Small Talk 的话题。有时,甚至工作中的压力和困境,拿来消遣一下也无妨,或许您会得到意想不到的建议和帮助。在工作中很多人有这样的体会:与关系融洽的同事合作事半功倍,与陌生的同事打交道公事公办,与冤家对头做事原地打转。Small Talk 可是建立融洽同事关系的敲门砖呦。

意识到Small Talk 的重要性后,有必要记住四个基本技巧:看、听、问和记。

面对面交流时,“看”在 Small Talk时是绝对不可缺少的。通过看可以观察对方的身体语言,并且时不时进行Eye Contact,否则对方会认为你是个不诚实的人,不敢四目相对。

“听”并且是仔细地听,通过对方使用的词汇和语调来理解对方的态度和要表达的信息。

“问”可以提出疑问,更好地了解对方并且延伸引入的话题。如果是你自己都不想回答的问题就不要问,有些话题在北美不能问,比如:工资、离婚、宗教信仰、个人所属政党、个人外表体重等、以及同事的负面消息和私事等等。如果触及这些话题,最好的策略就是:顾左右而言它。

“记”往往容易被忽视。最好要尽量多地记住交流的信息,如对方的爱好、感兴趣的话题等,以便将来交流时参考。如果不“记”,下次还问同样的问题,对方会认为你没有诚意,忽视他。

Small Talk 不仅用在工作场所,还可以用在生活的方方面面:譬如等公共汽车时、购物时 、遇到邻居时。Small Talk 不仅能锻练我们的英语,还能帮助我们更快地了解本地的文化风俗,融入自己工作的公司,改变职场“隐形人”的境遇,是职场获胜的基石。

作者:穆笑晨

责任编辑:李霖

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