有问必答 慕尼黑开通115服务热线

慕尼黑115服务热线正式开通

上周一,慕尼黑正式开通115服务热线,45个训练有素的工作人员,在服务中心通过电话回答民众提出的各种有关政府管理方面的问题,问题不只局限在慕尼黑地区,也可涉及其它地区。为能准确回答各种问题,服务中心建立了1000个领域的庞大数据库,每年维护费就要30万欧元。目前服务中心基本能做到无需转接就能回答65%的问题。从座机拨打115服务热线是免费的,有些手机服务商也把115纳入免费拨打号码之中了。热线服务时间是周一到周五的8点至18点。

德国政府从2008年12月就开始培训第一批115服务团队。由于政府服务门类繁多,提问也可能千奇百怪。因此,每个接线员,都有一个庞大的政府网络系统支持。接线员能通过网络和电话平台,直接与所有政府机构的工作人员联络。无论民众想知道政府什么时候推出减税计划、汽车补助方案,还是想了解如何缴纳房产税、如何申请政府各种补贴等,接线员们都可以通过政府工作人员提供的信息解答。目前德国已有11个州的279个城市开通了115服务热线。

人们都问些什么?

服务热线开通第一天,打电话咨询的人并不很多,到下午才有80多通电话,其中有些是媒体记者或政府人员打来的测试电话,大家的问题包括:保洁人员具体什么时间来我家这边收垃圾?我在法兰克福把钱包弄丢了,可以去哪个失物招领处询问?周六我要坐飞机去度假,现在才发现护照过期了怎么办?结婚都需要办什么手续,最快能在多长时间内办好?

有些问题回答起来比较复杂,比如:我怎么给两岁的女儿报名托管?需要近20分钟才能解释清楚,不过接线员还是耐心全面的回答了问题;有些问题则有些出乎意料,比如:我跟女儿正在逛街,她马上要上厕所,请问最近的厕所在哪?针对这样的问题,服务人员会有礼貌地说,虽然这不在我们的服务范围,但我愿意尽量帮助您,您可以去离您最近的地铁站或餐馆,这些地方都能找到可用的厕所;有些问题无法回答,比如:我想要跟慕尼黑市长乌德约个时间面谈。服务人员只能说,您可以在市民会面日见到市长,或者写Email跟市长约见,我们无法安排您跟市长见面。

五年努力只为“更好服务”

德国政府表示,推出115服务热线是为了通过一个简单好记的号码,向民众提供精确的政府服务信息。据统计,之前民众给政府打的咨询电话80%是以地方政府为对象,但只有少数民众能迅速得到满意答复,或被转接到正确的人和机构。为了更好的服务于民,政府筹划了这项便民措施,在办理涉及政府事务时,只要拨打115,就能获得相关信息,还能接通所有的政府机构。

该项目从2006年12月开始筹划。政府的初衷是建立一个方便实用的“政府百事通”网络。2007年起,专家们开始选择试点区域,起草草案。2008年,推出纲要,详细阐述115热线的运行计划,并公之于众。2009年3月,该项目开始在一些地区试行。到了2011年115热线才开始在部分地区正式启用。

大纪元记者王亦笑德国报导

责任编辑:赵敏

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