在德国生活 不能扔掉的单据有哪些?

在德国生活,经常攒一大堆纸头在家里:银行账户明细(Kontoauszug)、账单(Rechnung)、通知单(Bescheid)、证书(Urkunde)和合同(Vertrag)等。有些过了时候可以扔入垃圾箱,但有一些得保存好几年。

银行账户明细

在银行机器或者网上账户,往往都可以打印银行账户明细(Kontoauszug),过去几个月,甚至一两年的信息看起来好像没用,但它们往往是支付账单的证明。

德国银行联邦联合会的Sylvie Ernoult表示,一般保留三年内的账户明细。

如果是新婚夫妇,则应该把他们结婚当月的账户明细保存更长时间。因为一旦要离婚,就牵扯刚结婚时的双方各自的财产状况。

纳税通知单

收到纳税通知单(Steuerbescheid)后的一个月内,纳税人可以提出异议,否则之后通知单就生效。联邦纳税人联合会的Isabel Klocke表示,纳税通知单生效之后,一些证明材料可以清理掉,但捐款证明除外,那个必须保存一年。

Klocke建议,长期保存纳税通知单。出于刑事调查,税务局可能得调查十年之前的通知单。

保险单

只要保险合同还有效,投保人都应该保留保险单(Versicherungsschein),还有所有保险公司的信件。

因为有些情况需要用到这份保险单,例如想在人寿保险中申请一项服务,就得递交保险单。

德国保险经济总联合会的Mathias Zunk建议,最好在合同结束三年之后才扔掉这些资料。如果合同结束后,还收到结算后的金钱,投保人也应该把相关的资料保管好。在税务或者遗产问题上,人寿保险和养老保险都很重要。

账单/小票

保存昂贵物品的购物小票或者账单,一般都很值得,尤其对于买了家庭财产保险(Hausratversicherung)的人,一旦失窃或者失火造成财产损失时,这些小票都能成为证明。

有一些证明的纸张可能因为时间太久或温度高,出现文字褪色。那最好将其复印一份。

还有一些情况需要保存账单,例如请工匠装修屋子,账单至少保存两年,因为那证明了没有请黑工。

劳工合同和工资单

理论上,旧的劳工合同可以扔掉。不过,职业培训合同(Ausbildungsvertrag)最好还是保管着,因为以后在申请养老金时,能够证明工资的数额。要是买了企业职工养老保险(Betriebliche Altersvorsorge)的话,雇员最好也保留这份劳工合同,对以后养老金申请提供了保障。

工资单没有必要保存,因为每位员工都会拿到年工资所得税通知单(Jahreslohnsteuerbescheid),如果里边的内容是准确的,就可以把每个月的工资单扔掉了。

雇主提供的社保登记卡(Meldebescheinigung zur Sozialversicherung)则非常重要,例如养老金的多少,跟支付了多长时间养老保险有关,这个登记卡就是个凭证。

证书(Urkunde)

遗嘱、遗产继承证书或者授权证明,都必须保留原版。复印件不一定符合法律要求。遗嘱和遗产继承证明都应该原件保留到一切遗产事宜解决为止。

结婚证书和出生证明,也都属于重要证件,保险起见,过世父母的证件也最好保留。当然,这些资料也都可以到户证单位(Standesamt)重新申请。

除了保管好重要资料和证件之外,对它们进行安全备份也是一个保障,可以是电子备份,也可以纸张复印。最好将它们专门放到另一个地方,一旦不小心原件丢失了,还能根据复印件弄回来。

【大纪元2019年04月02日 记者祝兰德国报导】

责任编辑:王亦笑

Pin It on Pinterest

Share This
返回顶部
大纪元德国生活网简介 | 授权与许可 | 版权©2016年大纪元德国生活网 保留所有权利