去“衙门”办事“0等待” 汉堡推广预约服务

为了提高政府办事效率,让居民无需长时间等待办理各项事务,汉堡大力推广预约系统。汉堡政府的目标是,要让居民办事时实现“零等待”。

跟等待说拜拜

居民在生活中有很多事情必须到有关政府部门办理,诸如搬家换地址、换护照、身份证、办理居留证明、申请驾照、公证文件、申报户口等。以往,居民到政府机构办理这些事务常常要等很长时间,去年秋天开始,汉堡市政府试行了预约服务,收效不错。如今汉堡正式推广这项服务,并且打出口号“再见,等待”。

去年十月份,汉堡在个别区域开始测试这个预约服务,当时并没有在大范围内进行宣传,现在官方正式开始大力推广这个项目。据汉堡官方消息,自从网上预约系统运行之后,截至目前为止,约有2.8万人事先预定了时间,而且办事时的确节省了等待时间。

网上预约提前一小时即可

在汉堡城市官方网站www.hamburg.de/kundenzentrum上,约20个政府办事服务机构提供预约服务。人们可以选择自己合适的时间,在确定时间之后,便可以收到一封确认信。这大大方便居民,可以省去不少等待时间。

只要还有空,居民们最迟可以在当天一个小时前进行预约。对于没有网络或者上网不方便的居民,也可以通过拨打汉堡服务电话42828-0或者115来完成。

另外,从3月17日开始,有预约的来访者将优先对待。没有预约的居民就得需要有耐心了,办事员将优先处理有预约的事务,有空档时才能接待“不请自来”的居民,而等待时间有多长,无法预知。

一般情况下,只要在网上填写了预约时间,不需要等待。反之,没有预约的来访者平均等待的时间超过20分钟。

提前预约还有一个好处:办事员能提前知道自己需要做的工作,可以做相应的准备,而且可以平均分配来访者的数量,避免出现“堵车”。这个新项目每年需要投资约4200欧元。据统计,政府为“再见,等待”宣传活动花费了约1.1万欧元。

预约的具体操作方法是:打开官方网站,然后在上面选择办理事项的内容,例如,申请身份证;选好后,点击“继续”的按钮,页面上会出现日期和钟点;这时只需选择适合自己的时间就可以了;在联系方式中填上电子邮箱地址、电话和姓名就可以确认了。

大纪元记者杨羽德国报导

责任编辑:贾南

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