取代Gmail 谷歌Inbox by Gmail效率更高

 


任务导向、类似社群网络的Inbox by Gmail大大提升了电子邮件管理的效能,最终也将取代世界上最多人使用的信息列表电子邮件——Gmail。(凌妃/大纪元)

全新邮件分类 一目了然

Inbox by Gmail最大的特征,就是将所有的电子邮件分门别类,做更组织化的整理,它打破传统电子邮件的分类方法,而改将相同性质的电子邮件放在同一个标签底下。它还能同时切换多个 Gmail 帐号,让用户在最短的时间之内找到想要的电子邮件。如果用户熟悉Inbox的操作与功能,将可大大提升工作效率。

和现有电子邮件的归类完全不同,Inbox by Gmail有3个全新的分类,它们是:Inbox(收件匣、待办事项)、Snoozed(尚未完成事项)和 Done(已完成事项)。若非属以上3类性质的邮件,就可以直接删除并丢入垃圾邮件。如此一来,用户便可专注于待办事项以及未完成事项,以提高工作效率。

Inbox除了Gmail原本就已有的自动分页功能,如: Social(社群网站)、Promos(促销活动)、Updates(最新内容)和Forums(论坛), 还新增了 Travel(旅游)、Purchases(购物)以及Finance(财务)等标签。如果用户希望将特定的邮件放在指定的标签下,可随时任意转换,或是将它们和既有的标签绑在一起(bundled),以便于未来找寻或是跟踪。


Promos(促销活动)。(凌妃/大纪元)

Inbox by Gmail的任务导向功能

1. 新增提醒:点击屏幕右下角的红色“添加+”按钮,再点选蓝色提醒(Reminder)的圈圈。譬如:设定一个“打电话给牙医预约”的提醒,Google就会自动加上牙医的联系电话以及看诊时间。


Inbox by Gmail的提醒功能。(凌妃/大纪元)

2. Snoozed(尚未完成事项):在尚未完成的邮件上直接往左滑,就可以将 E-mail放入指定日期,届时系统会提醒用户处理该件未完成事项,以避免用户已阅读却忘记处理的Email。


Snoozed(尚未完成事项)。(凌妃/大纪元)

3. 将Done(已完成事项)归档:只要在已阅读并执行完成的E-mail上往右滑,就可以帮电子邮件打上勾勾,表示该E-mail已经处理完成,而这封信也会从收件匣(Inbox)中消失,直接归档到已完成的事项里。所以,在收件匣就只剩等待办理的重要任务。

4. 邮件重要内容摘要:Inbox能将一些邮件进行重要内容摘要,如:旅游相关E-mail能自动将关键信息列在最上面,像是订房的酒店名称、地址以及入住期间等。所以,如果用户太忙,就不需要阅读整篇邮件,可以省下一些时间。


Inbox by Gmail能将一些邮件进行重要内容摘要。(凌妃/大纪元)

 


Inbox能将一些邮件进行重要内容摘要,如:旅游相关E-mail能自动将关键信息列在最上面。(凌妃/大纪元)

Gmail和 Inbox by Gmail

用户可以同时使用Inbox和Gmail,在短期之内,Gmail 并不会因此而受到影响。而用户只要使用 Gmail 帐号就可以登入 Inbox,且两边资料会同步。

在个人、平板电脑和智能手机(有iOS和Android版本)上也都可以使用Inbox,但必须是在Chrome的浏览器下才能使用。Google表示,如果所有平台上都透过 Inbox 来查看电子邮件,效果是最好的。

如何取得Inbox by Gmail?

Inbox by Gmail目前仅开放给受邀的个人帐户使用。一般用户并无法直接上网下载并安装,有兴趣的大纪元读者可主动寄电子邮件至 [email protected] 索取。在发出申请使用Inbox by Gmail约6天后,将收到Gmail的邀请信,再依信中指示下载安装,即可开始使用。

大纪元记者凌妃综合报导

责任编辑:赵敏

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