10年保管期限的税收相关文件包括：账单及银行凭证、收支记录、库存记录、财务报表、管理报告、期初报表和日记帐所有凭证。同时还包括用于解释和了解这些凭证的所有运作程序记录和相关内部组织文件。通常2015年1月1日起，2004年及之前的相关文件不用再保留。
6年保管期限的税收相关文件包括：交易信函、商业报告和对税收而言重要的文件。通常2015年1月1日起，2008年及之前的这类相关文件不用再保留。
保管期限以文件产生日期（如日记帐凭证）或已完成的日期（如财务报表）作为基准。
黑森州纳税人协会强调，如果税务机关对“过期”的旧文件还有“兴趣”的话，比如有关财务外部审计正在进行，未决的纳税评估还没有定论，或者审计评估过程已经完成，但税务局和纳税人双方意见不一，进入法律程序，那么都有可能延迟上述的文件保管期限。
上述的文件保管期限一般不适用于个人，但对年收入（如就业、资产、出租和租赁的收入）超过50万欧元的个人而言，也有一项特殊的适用规则，其收支的相关文件和记录保管期限为6年。
大纪元记者张清义德国报导
责任编辑：文婧