不需购买昂贵的Adobe Acrobat，使用免费的开放源码的PDF转档软件PDFCreator即可将Word、PowerPoint、Excel等文件转成PDF文件。
PDFCreator的运行平台：Windows 98/2000/XP/2003/Vista/Windows 7
免费下载网站： http://www.pdfforge.org/
下面简要介绍一下PDFCreator的安装及操作步骤。
下载后点击安装文件按照提示将软件安装到你的电脑中，安装时会首先提示你选择一种安装时使用的语言，这时没有中文可选。PDFCreator支持多语言界面，安装后如果想使用中文界面，需将免费下载网页上的语言包，解压缩后将要使用的语言文件（后缀为.ini）拷贝到“C:Program FilesPDFCreatorlanguages”文件夹中。 打开PDFCreator，选择菜单项Printer→“Options”，即出现设置界面，选择“Languages”然后从“Current language”下拉选单点选你需要的语言，如chinese_traditional（繁体中文），界面变成相应的语言界面。
如果想将Word文件转换成PDF文件，则先打开你已经编辑好的Word文件（其它类型文件的步骤也一样），然后点击菜单项“File”→“Print”，出现 打印对话框，在打印对话框的打印机下拉菜单中选择“PDFCreator”，表示我们要以PDFCreator这个虚拟打印机来打印文件，然后点击OK。接下来出现一个窗口，显示文件名等转档信息（见下图），可手动更改，点击“Save”，在出现的选择文件对话中选择文件的存储路径，然后点击“Save”，生成的PDF文件就被存储下来了。
PDFCreator转档界面
PDFCreator还可批量转档，在Windows的资源管理器中鼠标选择若干文件（可同时按Ctrl键和文件名），然后按鼠标右键选择“Create PDF and Bitmap Files With PDFCreator”，即可自动将文件一个个转成PDF格式文件，每转换一个文件都有提示框显示，可手动更改文件名等转档信息。
文/逸云
