哈佛教授的领导课:高处不胜寒 (2)

更糟的是,如果你口才便给、风度翩翩(当你坐上这个位子时,大概就是这副模样),你的主管可能会被你的人模人样给唬住了,进而对你其他方面的能力做出不甚准确的假设。

这样一来会发生什么事呢?最可能的情况是,他们给你的回馈意见会因此建立在你的同侪所言、你的年终评鉴结果、以及你在前述场合中留给他们的印象之上,公司内部流窜的八卦和谣言可能也包括其中。

你现在的状况多少有点像我在本章稍早所提到的:部属无法及时得到他∕她需要的回馈意见,直到事态已迟,即使得到了回馈意见也于事无补。

等到你的主管或董事会“发现”你在工作表现方面的问题时,通常已经恶化成重大问题了。

如果那时你才要处理问题的话,恐怕机会无多;而以往可矫正的小错误,到时候也会对你和你的职涯造成深远的负面影响。

很多董事会都对自家执行长的优势和弱点不甚了解。执行长可能擅于在会议时呈现议题,在董事看来可能既有说服力又魅力十足,然而这些社交技巧只能遮掩部分常见的领导力问题而已。

若是董事会未能建立深入了解执行长的有效程序,当公司陷入营运困难、遭遇法令遵循相关问题或是流失关键人才时,就会发现除了辞退执行长外似乎别无他法。

因此,许多董事会坚持要采用三百六十度评鉴流程,帮助他们更深入了解执行长的相对优势与弱点。有时这些执行长会向我坦承,他们觉得这道流程很可怕,而我会告诉他们要努力克服这种感觉。

此种流程若执行得当,董事会就能因此了解:即使是执行长,也需要教练指导或其他协助。所以,这道流程不但不会扼杀执行长的职涯,反而还能延长执行长的任期。

董事会可以给执行长更多一些的教练指导

有家大型工业的执行长,刚带领整家企业度过经济危机最严峻的几个月,并做出几项关键策略走向的转变,引领企业戏剧化地走向重建之路。该企业董事会对这位执行长很满意,也很支持他的行动。

然而,有几位董事此时却(直接间接兼有之)听到关于执行长“领导风格”的重大负面回馈意见。

例如有位重要客户主动向一位董事表示,该公司的会计部门员工抱怨说公司文化正在败坏。

他们还听说,外界传言这位执行长的作风专制,挑了几位资深主管组成“亲执行长派”,而且很不懂得倾听他人。而有些资深主管也去找其他董事,(私下)抱怨执行长的领导作风。

该公司董事会当时并无三百六十度回馈流程可用在执行长身上。他们会对执行长做年度绩效评鉴,内容主要是该执行长在主要营运、策略性指标方面的成功作为,如股东权益报酬率、股价表现、市场占有率研究与其他几项。

这位执行长没有教练,而是指定两位董事当他的“导师”。这些董事企图扮演好“提供执行长谘询”这个角色,因此他们每季与执行长共进一次晚餐。

董事会听了这么多抱怨后陷入两难,因此请我出席他们下一次的定期会议。会中我们讨论了“导师制”的限制,以及执行长其实还需要一位教练的事实。

这并非易事,因为董事会无法天天近距离观察执行长,目前手边也没有针对执行长的回馈意见系统可用。

他们不想要为难执行长,但他们也深知其有义务对执行长做教练指导,并且有必要对执行长的整体绩效做出最终评估。

从简单的开始:以相当短期的目标而言,他们都同意希望执行长得到教练指导;毕竟他是第一次当执行长,为了发展出个人领导风格,需要更多回馈意见也是情有可原。

他需要亲耳听见这些经过组织、整理的回馈意见,并针对已知的相关问题采取行动。

会议结束后,董事会便对执行长提出了这个议题。双方都同意聘请外部教练与执行长一起合作。

董事会也做了明智决定,将执行长的教练指导程序与评估程序分离;此外,双方都同意第一年教练所给的意见回馈,仅会用在执行长个人的发展目的,而不会用来作绩效评估。

他们也同意下一年开始将建立三百六十度评估系统,如此一来董事会便能整合相关资讯,作为执行长年终评鉴∕评估的参考。

两周后,他们选出了一位优秀的外部教练,那位教练随即与执行长开了一次教练指导会前会。

会议结束后,那位教练访谈了约二十位与执行长互动密切的员工,每位受访员工的回馈意见都会以“不具名”的保密方式呈现。

收集好资料后,那位外部教练先与执行长一同评论这些回馈意见,再与董事长以及其他两位参与这个流程的董事一起讨论。

从这些回馈意见中可明显看出,执行长有好几项管理风格方面的问题,而他也同意要努力改善现况。

(他似乎不会厌恶这些意见,尽管他坦承有很多意见让他感到惊讶。)于是教练与他一起讨论,订出克服这些问题的行动步骤,而董事长与另外两位董事也参与其中,针对行动步骤提出一些想法。

总的说来,这个流程相当积极有效,执行长也深受鼓舞,愿意继续深耕前述不足之处。此时他终于了解到,他应该与他的员工有更多互动,以便更积极寻求回馈意见。

在此同时,董事会也改变以往作风。他们回顾当初,发现他们之前对执行长的教练指导并未投入足够心力,而仅有的导师制相较之下又比较没系统,因此对执行长而言根本不够。

这次经验让他们有所领悟,原来设立给执行长的教练制度如此重要。(本文结束)

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